Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, geçtiğimiz günlerde hizmete başlayan Dijital Arşiv projesini tanıttı. Proje, yerel yönetimlerde yapılmış TSE 13298 standartlarını sağlayan, Türkiye’nin en kapsamlı dijital arşivi olarak ön plana çıkıyor.
Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, 2014 Yerel Seçimlerinde 6360
sayılı kanun ile 16 belde belediyesinin Alanya Belediyesi’ne bağlanmasıyla
beraber evrak yükünün artması, Belde Belediyelerinden gelen yazışma
evraklarının çokluğundan dolayı ihtiyaç olan evrakları bulma konusunda
zorluklar yaşanması, evrakların sağlıklı arşivlenememesi gibi birçok sıkıntıyı
ortadan kaldırdı.
Cikcilli Düğün Salonu altına kurulan Yaklaşık 14 Milyon TL maliyet ile
kurulan ‘Dijital Arşiv’ Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, Alanya Tapu
Müdürü Fikret Ayman, siyasi İlçe Başkanları, Alanya Belediyesi Meclis Üyeleri,
Başkan Yardımcıları ve birim amirlerinin katılımıyla gerçekleştirilen
toplantıda katılımcılara tanıtıldı.
TÜRKİYE’DE İLKLERDEN OLAN EKSPERTİZ MODÜLÜ HAYATA GEÇİRİLDİ
Fiziki saklama alanlarından tasarruf, kağıt ve sarf malzeme maliyetlerinde
düşüş sağlayan Alanya Belediyesi Dijital Arşivi, hayata geçirdiği ‘Ekspertiz
Modülü’ ile de bir ilke imza attı. Türkiye’de ilklerden olan bu modülle
birlikte eksperler, Alanya Belediyesi’ne gelmeden istediği evraklara
ulaşabilecek.
615 DOLAPTA 75 BİN KLASÖR DEPOLANABİLECEK
Uzaktan erişim ile dosya görüntüleme imkanı sağlayan ve birimlerin
taleplerine daha hızlı cevap verecek olan Alanya Belediyesi Dijital Arşivi’nde,
615 adet dolapta toplam 75.000 klasör depolanabilecek. Bunun yanısıra harekete
duyarlı alarm sistemi ve 37 adet kamera ile 7/24 arşiv binasının güvenliği
sağlanacak. Dijital ortama kazandırılan evraklar, mevzuata uygun gazlı yangın
söndürme ve ortam iklimlendirme altyapısıyla da dikkat çekiyor.
6 MÜDÜRLÜĞE HİZMET VERECEK
Çeşitli hizmet verecek 14 farklı odası bulunan Alanya Belediyesi Dijital
Arşivi, vatandaşların müracaatında büyük rahatlama sağlayacak sistemiyle Alanya
Belediyesi bünyesindeki Emlak ve İstimlak Müdürlüğü, Plan Proje Müdürlüğü,
Destek Hizmetleri Müdürlüğü-İhale İşleri Birimi, Yapı Kontrol Müdürlüğü, İmar
ve Şehircilik Müdürlüğü ve Yazı İşleri Müdürlüğü’ne hizmet verecek. Devam eden
tarama sayısı arttırıldıkça diğer müdürlükler de devreye sokulacak. Ayrıca
projenin, Alanya Tapu Müdürlüğü ile yapılan çalışmalarda da büyük kolaylık
sağlayacağı açıklandı.
YÜCEL: “TÜRKİYE’NİN ÖRNEK ALDIĞI PROJE”
Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, Alanya’ya ulusal çapta bir ilki
daha kazandırmanın haklı gururunu yaşadıklarını vurgulayarak şunları söyledi;
“Göreve geldiğimiz günden bu yana yerel ve Ulusal çapta ses getiren birçok
projeyi Alanya’mıza kazandırdık. Yine Türkiye’nin yerel yönetimler arasında en
kapsamlı dijital arşivini hizmete sunarak Ulusal çapta örnek alınan bir projeye
daha imza attık. Dijital arşiv binamızla birlikte, evraklara kısa sürede ulaşım
sağlanırken, evrak deformasyonunu engelliyor, yasal ve hukuki boyuttaki evrakları
daimi olarak koruyor ve kaybolmasının önüne geçiyoruz. Ayrıca göreve
geldiğimizde ciddi bir sıkıntı oluşturan arşivimizi, yer ve mekan olarak da
nizami bir düzene kavuşturmuş olduk.”
Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, katılımcıları toplantı sonunda
Alanya Belediyesi Kurumsal Arşiv binasını gezdirdi. Katılımcılar, duydukları
memnuniyeti dile getirerek bu dev hizmette emeği geçenlere teşekkür etti.