ALANYA BELEDİYESİ TÜRKİYE’NİN EN KAPSAMLI DİJİTAL ARŞİV PROJESİNİ HAYATA GEÇİRDİ

Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, geçtiğimiz günlerde hizmete başlayan Dijital Arşiv projesini tanıttı. Proje, yerel yönetimlerde yapılmış TSE 13298 standartlarını sağlayan, Türkiye’nin en kapsamlı dijital arşivi olarak ön plana çıkıyor.

Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, 2014 Yerel Seçimlerinde 6360

sayılı kanun ile 16 belde belediyesinin Alanya Belediyesi’ne bağlanmasıyla

beraber evrak yükünün artması, Belde Belediyelerinden gelen yazışma

evraklarının çokluğundan dolayı ihtiyaç olan evrakları bulma konusunda

zorluklar yaşanması, evrakların sağlıklı arşivlenememesi gibi birçok sıkıntıyı

ortadan kaldırdı.

Cikcilli Düğün Salonu altına kurulan Yaklaşık 14 Milyon TL maliyet ile

kurulan ‘Dijital Arşiv’ Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, Alanya Tapu

Müdürü Fikret Ayman, siyasi İlçe Başkanları, Alanya Belediyesi Meclis Üyeleri,

Başkan Yardımcıları ve birim amirlerinin katılımıyla gerçekleştirilen

toplantıda katılımcılara tanıtıldı.

TÜRKİYE’DE İLKLERDEN OLAN EKSPERTİZ MODÜLÜ HAYATA GEÇİRİLDİ

Fiziki saklama alanlarından tasarruf, kağıt ve sarf malzeme maliyetlerinde

düşüş sağlayan Alanya Belediyesi Dijital Arşivi, hayata geçirdiği ‘Ekspertiz

Modülü’ ile de bir ilke imza attı. Türkiye’de ilklerden olan bu modülle

birlikte eksperler, Alanya Belediyesi’ne gelmeden istediği evraklara

ulaşabilecek.

615 DOLAPTA 75 BİN KLASÖR DEPOLANABİLECEK

Uzaktan erişim ile dosya görüntüleme imkanı sağlayan ve birimlerin

taleplerine daha hızlı cevap verecek olan Alanya Belediyesi Dijital Arşivi’nde,

615 adet dolapta toplam 75.000 klasör depolanabilecek. Bunun yanısıra harekete

duyarlı alarm sistemi ve 37 adet kamera ile 7/24 arşiv binasının güvenliği

sağlanacak. Dijital ortama kazandırılan evraklar, mevzuata uygun gazlı yangın

söndürme ve ortam iklimlendirme altyapısıyla da dikkat çekiyor.

6 MÜDÜRLÜĞE HİZMET VERECEK

Çeşitli hizmet verecek 14 farklı odası bulunan Alanya Belediyesi Dijital

Arşivi, vatandaşların müracaatında büyük rahatlama sağlayacak sistemiyle Alanya

Belediyesi bünyesindeki Emlak ve İstimlak Müdürlüğü, Plan Proje Müdürlüğü,

Destek Hizmetleri Müdürlüğü-İhale İşleri Birimi, Yapı Kontrol Müdürlüğü, İmar

ve Şehircilik Müdürlüğü ve Yazı İşleri Müdürlüğü’ne hizmet verecek. Devam eden

tarama sayısı arttırıldıkça diğer müdürlükler de devreye sokulacak. Ayrıca

projenin, Alanya Tapu Müdürlüğü ile yapılan çalışmalarda da büyük kolaylık

sağlayacağı açıklandı.

YÜCEL: “TÜRKİYE’NİN ÖRNEK ALDIĞI PROJE”

Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, Alanya’ya ulusal çapta bir ilki

daha kazandırmanın haklı gururunu yaşadıklarını vurgulayarak şunları söyledi;

“Göreve geldiğimiz günden bu yana yerel ve Ulusal çapta ses getiren birçok

projeyi Alanya’mıza kazandırdık. Yine Türkiye’nin yerel yönetimler arasında en

kapsamlı dijital arşivini hizmete sunarak Ulusal çapta örnek alınan bir projeye

daha imza attık. Dijital arşiv binamızla birlikte, evraklara kısa sürede ulaşım

sağlanırken, evrak deformasyonunu engelliyor, yasal ve hukuki boyuttaki evrakları

daimi olarak koruyor ve kaybolmasının önüne geçiyoruz. Ayrıca göreve

geldiğimizde ciddi bir sıkıntı oluşturan arşivimizi, yer ve mekan olarak da

nizami bir düzene kavuşturmuş olduk.”

Alanya Belediye Başkanı Adem Murat Yücel, katılımcıları toplantı sonunda

Alanya Belediyesi Kurumsal Arşiv binasını gezdirdi. Katılımcılar, duydukları

memnuniyeti dile getirerek bu dev hizmette emeği geçenlere teşekkür etti.